2013年下半年，竹溪法院以审判法庭整体搬迁为契机，整合资源，加大力度，集中开展“五抓五促”行动，切实提升档案管理水平，深入推进省特级档案管理复评工作。

抓认识提高，促工作落实。成立档案复评工作领导小组，建立起一名副院长分管、办公室主任主管、档案员专管的档案工作管理体制。针对复评具体工作，理顺责任分工，办公室、研究室、信访办、档案室等参与部门依职分工、明确任务，及时高效推进复评工作；各业务庭严把文书档案质量关，确保档案规范入档；其他部门积极做好协调配合。

抓制度建设，促管理规范。在原有档案管理制度的基础上，根据新要求，新办法，修订和完善档案归档与保密、保管与统计、查阅与借用、档案设备维护、档案安全等一系列制度。严格按照制度规定落实流程管理，把好评查、归档和上架关，仔细查找档案管理上存在的薄弱环节，逐项查找、整改和修正，促进档案规范管理。

抓业务培训，促水平提高。对书记员和部门内勤进行档案立卷归档知识培训，传授卷宗整理、装订的步骤方法和要领，促进归档人员立卷归档技能提高，从源头上保证档案质量。邀请县档案局专业人员驻单位，对参加复评验收的人员进行专项培训和一对一指导，着重更新工作理念和管理知识，借用新的技术手段和管理方式促进档案管理水平提升。

抓监督检查，促工作成效。一抓文书档案归档。档案室加强与审管办沟通协作，掌握各业务庭室案件归档情况，及时督促督办，限期归档。二抓档案归档检查。每季度进行一次归档检查，确保已结案件在结案评查后一个月内归档，杜绝归档不及时、不均衡等问题。三抓复评验收工作推进。根据复评工作分工，认真量化细化，列出每个任务的时间节点，分管副院长依节点督办相关工作，力争11月底前在完成整体搬迁的同时顺利通过复评验收。

抓硬件投入，促环境改善。在新审判庭建设中高起点设置档案室相关设施，预留档案库房面积100平方米，设置档案密集架30余组，可容纳20万册档案卷宗；预留文书档案室、电子档案室、档案办公室各30平方米，确保档案分类管理、井然有序；预留展览室80余平方米，使实物档案整齐规范归档，便于展览展示。高标准设置防火、防盗报警系统，确保档案安全；更新添置去湿机、扫描仪、灭菌机、温湿度记录仪、防磁柜等设备，加强高科技配置，增强档案服务功能，提高现代化管理水平。